Voorwaarden

Jaarlijks lidgeld per entiteit : 299 euro

Per dossier : rondvraag deelname + volume

Per dossierdeelname wordt bij aanvang (op aanvraag) het bestek in alle transparantie meegedeeld. Zo bent U op de hoogte van alle details.

Reglement & Privacyvoorwaarden

HUISHOUDELIJK REGLEMENT, ALGEMENE VOORWAARDEN EN PRIVACY BELEID
Doelstelling

VZW Samenaankoop ‘AZO’ heeft als doelstelling sociaal actieve organisaties te ondersteunen bij de verplichtingen rond de nieuwe wetgeving op de overheidsopdrachten die van kracht is sinds juli 2013.

Hierbij zal zij via een procedure conform aan de wetgeving rond overheidsopdrachten, raamovereenkomsten  met één (of meerdere) leverancier(s) afsluiten met het oog op het leveren van goederen en diensten die bijdragen tot en noodzakelijk zijn voor het verwezenlijken van het maatschappelijk doel van de leden van de VZW Samenaankoop AZO.

Wanneer de raamovereenkomst is afgesloten, zullen de opdrachten (en effectieve levering van diensten of goederen) rechtstreeks door de leden van de  VZW Samenaankoop AZO  en voor hun rekening aan deze raamcontractant ( leverancier) worden gegund. Alle voorwaarden waaronder de raamcontractant de opdracht zal uitvoeren, zoals leveringstermijn, betalingstermijn, tarieven en kortingen, zijn vastgelegd in het bestek van de opdracht.

De leden sluiten rechtstreeks een contract tot levering van goederen of diensten, of een bestelbon af met de raamcontractant, met verwijzing naar de referenties van het raamcontract.

De leden hebben het recht om ten allen tijde het dossier met betrekking tot een onderhandelingsprocedure, op te vragen.

Voorwaarden tot toetreding en lidmaatschap, werkwijze en algemene voorwaarden:

  1. De leden worden erkend door de Samenaankoop AZO als ‘sociale organisatie’, dit betekent : de organisatie ondersteunt een maatschappelijk doel, of heeft als doel, het ondersteunen van zorgbehoevende personen.

  2. De leden betalen een jaarlijks lidgeld. Het te betalen lidgeld wordt aangeboden in het eerste kwartaal  van een nieuw jaar. Het lidmaatschap houdt op bij niet betaling op op de vervaldag van de betalingstermijn, vanaf dit moment kan het aangesloten lid ook niet meer genieten van de voorwaarden binnen de aangeboden raamcontracten.

  3. Het lidmaatschap wordt per volledig kalenderjaar afgesloten en kan opgezegd worden tot ten laatste 1 maand voor een nieuw kalenderjaar. Bij ontstentenis hiervan wordt het lidmaatschap stilzwijgend voor een kalenderjaar verlengd.

  4. Zonder opzegging van het lidmaatschap in een vorig kalenderjaar is tijdens een lopend kalenderjaar het volledig bedrag van het lidmaatschap verschuldigd, zelfs al wenst een lid tijdens het desbetreffende lopend jaar zijn lidmaatschap op te zeggen.

  5. Alle offertes en aangeboden tarieven zijn eigendom van de VZW Samenaankoop AZO, de leden krijgen ten allen tijde inzage in deze voorwaarden, maar kunnen ze onder geen beding gebruiken voor onderhandelingen met andere leveranciers. OVertreding op dit artikel kan bestraft worden met uitsluiting van het lidmaatschap.

  6. Elke nieuwe opdracht tot een raamovereenkomst zal aan de leden worden aangeboden tot toetreding. De leden dienen zich voorafgaand te engageren tegenover dergelijke raamovereenkomst en bekend te maken welk jaarlijks volume ze verbruiken binnen deze goederen of diensten. Deze volumes worden vervolgens aangeboden aan de potentiële leveranciers tijdens de onderhandelingsprocedure.

  7. Elke lid beslist autonoom over het al dan niet toetreden in deelname per raamcontract.

  8. De inschrijving tot een dossier wordt bevestigd door een e-mail. Indien het lid binnen de 5 werkdagen na het verzenden van deze e-mail deze niet contesteert wordt het lid verondersteld deze inschrijving stilzwijgend te bevestigen. Hierdoor geeft ze aan VZW Samenaankoop AZO het mandaat om in naam en voor rekening van het deelnemend lid te handelen. Na toewijzing van de opdracht loopt het juridisch verband verder tussen het deelnemend lid en de leverancier die de gunning kreeg toegewezen.

  9. Na toetreding tot een dossier engageren de leden zich tot het naleven van hun verplichtingen tegenover het raamcontract. Het niet naleven van het raamcontract door een lid dat is toegetreden tot het dossier, kan leiden tot uitsluiting van dit lid uit de VZW Samenaankoop AZO. De beslissing tot uitsluiting wordt discretionair door de bestuurders genomen.

  10. Per raamcontract wordt er voorafgaand desgevallend een dossierkost vermeld. AZO streeft er echter naar om de leden gratis aan de dossiers te laten deelnemen. Aan de leverancier wordt dan in transparantie een percentage op de gemaakte omzet gevorderd. Afhankelijk van het type dossier kan er bij wijze van uitzondering bij inschrijving aan de leden een vaste dossierkost gevraagd worden. Dit wordt vooraf duidelijk medegedeeld. Deze bedragen dienen om het ontwerp van het dossier, verzekeringen, externe expertise en de operationele werking van de organisatie te financieren.

  11. De duur van een raamcontract wordt vooraf in het bestek kenbaar gemaakt. Wie  zich inschrijft voor en toetreedt tot een raamcontract verbindt zich tot het respecteren van de volledige duur van het contract. Het lidmaatschap bij VZW Samenaankoop AZO kan niet worden opgezegd tijdens de duur van een contract waaraan een lid deelneemt.

  12. Dit huishoudelijk reglement wordt door lidmaatschap van rechtswege ondertekend door de leden, en kan jaarlijks worden herzien door de VZW Samenaankoop AZO.

  13. VZW Samenaankoop AZO kan noch door de leden, noch door de raamcontractanten aansprakelijk worden gesteld voor het niet naleven van een raamovereenkomst tussen één der beide contractanten (leverancier en leden).

  14. Uitgeschreven facturen dienen door leden of raamcontractanten betaald te worden volgens de betalingstermijn. Wanneer geen betaling volgt binnen de betalingstermijn vermeld op de factuur worden verwijlintresten aangerekend zoals op de factuur vermeld.